採用サイトにかかわる個人情報保護方針
株式会社システムスクエア（以下、「当社」といいます。）は、当社採用サイトにて取得した個人情報について個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報への不正なアクセス・漏えい・滅失・改ざん等の防止に必要な安全管理措置を講じます。また、必要かつ適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督し、適切な管理を行うよう努めてまいります。
1.個人情報の取り扱いについて
（1）個人情報の取得
採用サイト利用者がエントリーフォームを利用するにあたり、当社は取得・収集した個人情報を下記の通り取り扱うものとし、利用者はこれに同意するものとします。
同意されない場合は、エントリーフォームをご利用いただけません。
また、当社ではお問い合わせ・連絡をいただく際の方法としてメールでのご連絡をいただく場合がございます。お問い合わせ時に収集する個人情報は、当社からのご連絡、対応に必要最低限の情報であり、要配慮個人情報は収集しておりません。ただし、メールにて重要な個人情報を含む内容を送付される場合には送信先等十分にご注意ください。
（2）個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
・採用応募者に連絡をとるため、またその他採用業務全般に使用するため
（3）個人情報の取扱いの委託
当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成の範囲内で、業務委託契約を締結している第三者に委託することがあります。なお、委託する場合は、当社は委託を行うことの適切性を十分に検討するとともに、委託先への必要かつ適切な監督を行います。
（4）個人情報の第三者への提供
当社では、以下に該当する場合を除き、取得した個人情報をあらかじめ採用応募者の同意を得ず、第三者へ開示または提供は致しません。
a)法令に基づく場合
b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（5）個人情報の開示、訂正、利用停止、消去
- 個人情報の開示
当社が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で開示をします。 - 個人情報の訂正・追加・削除当社が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の内容について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報内容の訂正、追加または削除をします。
- 個人情報の利用停止・消去
当社が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で利用停止または消去をします。
ただし、これらの情報等の一部または全部を利用停止または消去した場合、サービスの提供ができなくなることがあります。なお、当社事業に関連する法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。
2.お問い合わせおよび苦情の受付窓口
採用サイトにかかわる個人情報保護に関するお問合せ、また個人情報の取り扱いについての苦情等は、以下の窓口で承ります。
株式会社システムスクエア 経営管理本部 人事部
TEL ：0258-47-1377
MAIL ：saiyo-kanri@system-square.co.jp
3.採用サイトにかかわる個人情報保護方針の改定
当社の採用サイトにおける個人情報の取り扱いについて改定が行われた場合には、速やかにこのホームページ上にて公表いたします。
改定：2023年5月8日
代表取締役社長 山田清貴